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人事代理协议(样本)

 

发布日期:2014年1月11日信息来源: 优仕人才
   

因字数限制,部分省略。

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一 代理服务的内容

1.1 乙方为甲方代缴以下社会保险(在需要缴纳的险种后面打“√”,不缴纳的险种后面标注“×”)

 ⑴养老保险(             ⑵失业保险(        ⑶工伤保险(  

 ⑷医疗保险(             ⑸生育保险(        ⑹住房公积金(  

1.2 对人事档案符合接收政策且已转入乙方的甲方员工提供人事档案管理及相关服务。

二 费用及结算

2.1 甲方应及时向乙方支付服务费,服务费包括代缴社会保险服务费和档案管理服务费。

2.2 甲方向乙方支付的代缴社会保险和档案管理服务费标准为    //月。前述服务费结费周期为      (月//半年/一年)。

2.3 甲方应将服务费与下月社会保险费同时支付乙方。

三 甲方的权利义务

3.1 【甲方的权利】

3.1.1 甲方支付相关费用后,有权要求乙方开具发票。

3.1.2 甲方有权查阅甲方员工的社保账册及缴费情况。

3.2 【甲方的义务】

3.2.1 甲方应于每月 10日前将下月参保员工名单、缴费基数、缴费险种、中断缴费员工名单等信息制表加盖印章后传真至乙方,并于每月 20日前将申报、续接社保所需的各项资料交付乙方。因甲方或甲方员工提供上述资料不准确、不及时等原因造成的后果由甲方承担。

3.2.2 甲方应于每月 25前将服务费及下月社保费用(保险、服务费等)汇入乙方账户。如甲方逾期支付前述费用,致使乙方不能按时为甲方员工缴纳社会保险而造成的后果由甲方承担。

3.2.3 甲方确定的参保人员名单、缴费基数、缴费险种、缴费比例等应符合国家和省市政策法规规定,否则,由此产生的后果(补缴社保费、社保罚款等)由甲方承担。

3.2.4 依照相关规定,在档案管理、社保缴纳中产生的需由甲方员工个人承担的费用(包括但不限于建档费、职称评审费、毕业生接收费用、员工个人补缴的社会保险费用等)由甲方代收后支付乙方。

3.2.5 依照相关规定,在档案管理、社保缴纳及社保享受过程中产生的需由用人单位承担的费用(包括社会保险工本费、公积金工本费及工伤事故中工伤保险基金支付之外的费用等),由甲方承担。

3.2.6甲方委托乙方办理缴纳社会保险的员工应为与甲方存在劳动关系、签订劳动合同并具备完全民事行为能力的自然人(达到法定退休年龄人员及已退休人员、学生不在委托范围之内)。

3.2.7 本协议终止后,甲方应确保在乙方社保账户的所有员工(包括正在乙方账户享受社保的员工)一并转出,如有特殊情况无法转出的,按不低于本协议2.2条的收费标准收取服务费,直至甲方所有员工转出。

3.2.8 甲方应向乙方出具《授权委托书》指派专人负责人事代理工作,如发生人员变更,甲方应及时通知乙方,并在三日内向乙方出具新的《授权委托书》。否则,由此造成的不利后果由甲方承担。

3.2.9甲方员工达到法定退休年龄时,如其社会保险未达到政策规定的最低缴费年限而产生的需由用人单位承担的费用由甲方承担。

3.2.10 甲方员工在享受社保及公积金的待遇或离职后,甲方(甲方督促其员工)应及时到乙方领取员工的养老手册、医疗卡和相关社保材料。

四 乙方的权利义务

4.1 【乙方的权利】

4.1.1 乙方有权向甲方收取服务费。

4.1.2 甲方无正当理由逾期支付相关费用,乙方有权暂停相应服务且不承担任何责任。

4.1.3乙方不承担与甲方代理人员基于劳动关系产生的义务。

4.2 【乙方的义务】

4.2.1 乙方将甲方员工纳入到乙方的社保账户管理,并按本协议约定,在收到甲方支付的服务费和社会保险费用后,按时、足额为甲方参保员工缴纳本协议约定的各项社会保险。因乙方原因未能按时、足额缴纳的,相关责任由乙方承担。

4.2.2 如遇社会保险缴纳方面的政策性调整(包括缴费基数、缴费比例、缴费险种等发生变化的),乙方应及时通知甲方,甲方须按照新的政策规定执行。

4.2.3 如遇社会保险享受方面的政策性调整(包括提交资料、时间、方式等发生变化的),

乙方应及时通知甲方,甲方须按照新的政策规定执行。

4.2.4 在本协议有效期内,乙方负责为甲方参保员工办理与社保相关的各种程序性事宜,包括社会保险转移或中断、医保报销、工伤申报等。

4.2.5 乙方须凭甲方出具的书面材料,方可给甲方员工出具相关证明和办理档案、社保关系的转入、转出、借阅手续。

五 其他约定               

5.1甲方或甲方员工应及时向乙方提交享受各项社会保险所需的材料,并按下列程序办理保险享受事宜。因材料提交不全或不及时而引起的各保险无法享受等情况,责任由甲方承担。

  如有工伤事故发生,甲方应安排发生工伤的员工到工伤定点医院就诊,并应于事故发生后12小时内及时通知乙方并向乙方提交《保定市职工工伤(亡)事故情况报表》,工伤发生之日起二十日内向乙方提交《工伤认定申请表》及相关资料;

⑵女职工生育,应在怀孕三个月内向乙方提交女职工身份证、生育证、结婚证、医保证、医保卡、诊断证明或孕产妇保健手册(复印第34页)的原件及复印件,以便乙方到医保中心生育科办理申请和审批手续(即生育备案)。甲方女员工如需在外地生育,应在生育前3个月向乙方提交生育证、围产保健手册、夫妻双方户口本、乡镇政府(街道办事处)出具的异地生育证明一式三份异地生育申请表,以便乙方到医保中心办理申请和审批手续;

  甲方女员工应于生育后7日内向乙方提供诊断证明书、住院医疗费收据、住院医疗消费明细、出院记录、生育证及复印件、出生医学证明及复印件、《保定市城镇职工生育保险审核表》,便于乙方到医保中心办理生育待遇享受的审核;

  甲方女员工生育住院须在生育定点医院用IC卡办理住院手续,且不要用IC卡里的钱支付住院费用;

  甲方员工患病需紧急抢救(符合医疗保险急诊抢救病种目录),可就近在非定点医疗机构救治,病情缓解后,应及时转转往定点医疗机构诊治。甲方员工发生急诊的,应在3日内以电话形式通知乙方,便于乙方到医保中心办理备案手续。

5.2 甲方与员工解除或终止劳动关系时,应告知员工尽快到乙方办理保险及档案的转移或中断事宜。

  甲方员工离职后需要继续缴纳医疗保险的,应在当月月底前将医保卡交至乙方,以便乙方办理流动减少手续,否则将为其办理注销手续;

  符合享受失业保险待遇并要求申报失业的员工,应在终止或解除合同之日起2日内到乙方办理相关手续;

  员工离职当月未到乙方办理档案调转手续的,其人事档案自动转为个人托管,所产生的档案保管费及滞纳金由员工本人承担。

5.3 对于甲方新增人员,按照社保申报流程,在乙方向社会保险机构申报过程中以及社会保险机构规定的享受等待期内,发生的任何保险享受事宜由甲方承担责任。

  工伤保险享受的起始时间是申报月的次月1日;

 ⑵ 医疗保险享受的起始时间是申报月的次月1日;

  失业保险的享受时间为申报月的一年之后。

六 违约责任

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七 协议期限

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八 附则

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九 补充条款

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甲方(盖章):                                 乙方(盖章):

代表人(签字):                               代表人(签字):

签订日期:                             签订日期:            

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